Quels sont les cabinets de comptabilité en métal, des conseils de sélection

La comptabilité et la comptabilité financière impliquent de conserver une documentation qui devrait être accessible et stockée dans un endroit sûr. Pour cela, l'entreprise, l'organisation ou l'entrepreneur individuel doit avoir des éléments auxiliaires. Celles-ci incluent une armoire de comptabilité en métal, qui sert à stocker et à protéger des documents, des outils et des dispositifs. Ce meuble allie praticité, fiabilité, présentabilité et espace.

Rendez-vous

Une bibliothèque en métal est conçue pour stocker la documentation importante pour l'entreprise. De telles constructions peuvent stocker des documents de nature différente:

• documents et dossiers comptables;
• documents légaux;
• documentation technique et littérature;
• impression;
• des titres;
• des contrats
• l'argent

Ces meubles sont équipés d'une serrure secrète, qui empêche tout accès non autorisé aux fichiers et documents stockés à l'intérieur. Les portes existantes permettent une fermeture complète de la structure, ce qui affecte la structure d'étanchéité. Cela joue un rôle important dans les cas d'inondation.

Le mobilier peut être situé dans les locaux du service de la comptabilité, du département économique, du département de production du personnel, des bureaux, des bibliothèques et des organisations d’archives. Vous pouvez acheter ce type d'armoire, où seront stockés des documents particulièrement importants. Ceci est assuré par la présence de traceurs, qui sont des compartiments destinés à protéger les informations non divulguées contre tout accès accidentel ou non autorisé.

La principale fonction du cabinet comptable est la sécurité des documents stockés à l'intérieur. Par conséquent, l'utilisation de meubles est justifiée par la fiabilité et la durabilité du stockage sécurisé d'informations importantes et précieuses.

Espèces

Les armoires métalliques pour la comptabilité peuvent être divisées en deux groupes en ce qui concerne la résistance au feu:

• ordinaire;
• ignifuge.

Ils diffèrent de plusieurs manières.

Ordinaire

Ce modèle est fabriqué en tôle d'acier d'une épaisseur de 1,2 à 2,0 mm. Ils sont fabriqués par soudure. Pour la protection, le mobilier est équipé d'éléments de verrouillage technologiques complexes. Et aussi il y a des boucles cachées, des éléments anti-amovibles. Ce type de mobilier est instable au feu, ce qui affecte son prix. Les armoires métalliques conventionnelles peuvent être achetées à moindre coût contrairement aux conceptions ignifugées.

Les armoires peuvent avoir différentes serrures, caractérisées par différents niveaux de confidentialité. Les éléments de verrouillage classiques ne permettent pas d'ouvrir l'armoire lors d'une tentative de rodage, car ils sont extrêmement fiables. Les barres transversales sont un autre type de serrure qui, lorsqu'elles sont fermées, bloquent la porte dans trois directions. Cela vous permet d'augmenter les fonctions de protection des meubles.

Le faible coût contribue à la popularité de cette conception. En plus des classeurs ordinaires pour stocker des documents comptables, ils ont une apparence présentable et s'intègrent parfaitement à l'intérieur du bureau.

Ignifuge

Les armoires liées à la comptabilité peuvent être de type ignifuge. Ils sont constitués d’une tôle d’acier durable, d’une épaisseur allant de 2,0 à 3,0 mm, et d’un composant de remplissage isolant contre la chaleur. La structure structurelle est représentée par deux bâtiments entre lesquels une couche d'isolation thermique est posée. Son utilisation garantit que le mobilier est résistant au feu. Par conséquent, ces armoires servent à protéger les valeurs stockées contre une destruction totale en cas d'incendie. En fonction de la température atteinte à l'intérieur de la structure, les meubles ignifuges sont classés en plusieurs catégories.

Les constructions comptables ignifugées sont également appelées des coffres-forts en raison de la résistance des murs et de la résistance à divers facteurs. Le coût d'un tel mobilier est assez élevé, mais il est justifié par d'excellentes caractéristiques de protection.

Dimensions et remplissage

Une variété de modèles de classeurs permettant de stocker des documents et des fichiers de comptabilité, exécutés dans un boîtier en métal, peuvent être de tailles et de configurations différentes. Vous pouvez acheter un dessin sous la forme d’un meuble sous une table ou un meuble, un coffre-fort situé près du bureau. La hauteur des meubles varie de 310 à 150 mm. Les petites structures d'une hauteur de 310 à 320 mm et d'une largeur de 420 mm peuvent être placées dans des armoires en bois ordinaires situées dans la pièce.

La profondeur des éléments est également différente. Par conséquent, vous pouvez choisir le modèle le mieux adapté à la pièce. Il existe des modèles avec une profondeur de 320, 390, 395, 520 mm.

Selon le type, les classeurs comptables ont des poids différents. Si le modèle appartient aux options coupe-feu, le poids peut atteindre 70 à 75 kg, en fonction du contenu de la structure.

Les meubles de comptabilité peuvent également être classés en fonction du nombre de portes pour les structures à une porte et à plusieurs portes. Pour les petites pièces et les organisations dont le chiffre d'affaires n'est pas associé à la documentation d'une grande quantité d'informations, vous pouvez acheter une armoire avec une porte pour stocker des documents et des outils importants. Les portes peuvent s'ouvrir ensemble ou indépendamment, ce qui simplifie l'accès des employés du service aux données. Il existe des options avec des portes d'obturation, ce qui facilite l'accès aux documents stockés lorsque vous placez un tel motif dans un espace limité.

En termes de fonctionnalité, le mobilier est fabriqué dans différents modèles:

• section unique;
• multisectionnel.

Les éléments à une seule section sont conçus pour stocker une petite quantité de documentation. Un multi-section est sélectionné pour les grands départements, où chaque employé peut se voir attribuer une section distincte. De plus, les sections sont équipées de serrures séparées, ce qui augmente les fonctions de protection de l'armoire comptable.

Vous pouvez choisir des meubles en fonction du type de structure. Il y a des éléments soudés et pliables. Le premier est une structure monolithique dans laquelle il y a des compartiments et des étagères pour le stockage. Ce type est simple et bon marché, mais il pose certaines difficultés lors du transport. Les structures démontables, au contraire, sont des éléments qui peuvent être démontés et assemblés si nécessaire. Le prix de tels meubles est plus élevé, mais il est plus facile de transporter et de soulever des éléments pliables.

Pour combiner avec un intérieur coûteux, vous pouvez choisir l'option de meubles combinés. Il se caractérise par la présence d'éléments complémentaires. Par exemple, il y a des armoires avec des comptoirs en bois. Ou vous pouvez choisir un design qui sera situé dans le vestiaire. Cela permet d'économiser de l'espace de travail en rendant l'accès à la documentation pratique et efficace.

Ne vous inquiétez pas de la structure interne du meuble, car tout le mobilier est conçu pour stocker des dossiers de bureau standard.

Pour plus de protection, certains modèles sont fixés au mur ou au sol. Ceci fournit une protection supplémentaire pour le stockage en métal lorsque vous essayez de déplacer la structure en dehors des locaux.

Exigences de base

Lorsque vous choisissez une armoire comptable, vous devez vous concentrer sur les paramètres suivants:

• la fiabilité de stockage;
• La fonctionnalité
• assurer la protection des éléments stockés de l'humidité, du feu;
• L'accès n'est autorisé qu'à certaines personnes.

La fiabilité du stockage dépend de la présence d'éléments de verrouillage. Pour différentes conceptions, un ou plusieurs verrous peuvent être installés. De nombreuses serrures sont généralement fournies dans des variantes multi-sections. De plus, il existe des modèles d'armoires à plusieurs sections avec un seul dispositif de verrouillage pour tous les compartiments. Cette option est appropriée pour le placement dans des départements où une personne travaille. La présence de boucles cachées réduit les risques de rupture.

La fonctionnalité de conception est un paramètre important lors du stockage de gros volumes de documentation. Equipé d'étagères réglables avec un niveau de hauteur variable, vous pouvez utiliser des meubles pour stocker des chemises et de la littérature grand format. Il est plus pratique d’organiser les dossiers et les fichiers existants sur diverses étagères ou compartiments. Vous devez également faire attention à l'ergonomie, car vous avez parfois besoin d'un accès rapide à certains papiers. Afin de stocker des caisses enregistreuses ou de l’argent, il est préférable d’acheter des modèles dotés d’une cellule spéciale pour la caisse enregistreuse et les articles associés.

Pour la protection contre l'humidité dans la structure du meuble, des portes à fermeture étanche sont fournies. Mais lors de l'achat, vous devez faire attention à l'apparence des produits. Avec les rayures, les bosses, le risque de corrosion du métal augmente en raison d'une violation de l'intégrité de la couche de peinture en poudre. Cela entraîne non seulement une diminution des propriétés de protection, mais également une diminution de la présentabilité de la structure. Lorsque vous choisissez des modèles ignifugés, la probabilité de perte d'informations en cas d'incendie est réduite.

Les clés de l'armoire peuvent être stockées par un employé ou par plusieurs. Si une armoire à plusieurs sections avec des clés pour chaque section est achetée, son accès est accessible aux personnes pour lesquelles une cellule distincte est allouée. Vous pouvez choisir un type de clé électronique ou choisir un modèle avec un secret accru.

Une bibliothèque en métal solide et fiable vous permettra de conserver et de protéger toute la documentation importante de l'organisation. L'utilisation d'une telle armoire augmente l'efficacité et la rapidité du processus de travail, grâce à l'ergonomie existante et aux fonctionnalités améliorées.

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